Gemeinsam mit der Familie oder Freunden verreisen? Was so schön klingt, treibt vielen, die einen solchen Urlaub planen, schon beim bloßen Gedanken an die Vorbereitungen die Schweißperlen auf die Stirn. Aber keine Sorge: Einen Gruppenurlaub zu planen, ist kein Hexenwerk. Wir zeigen, was Sie bei der Planung beachten sollten, damit alles läuft wie gewünscht.
Ein geeignetes Ziel finden
Sich einigen, wohin die Reise gehen soll – das ist einer der wichtigsten Punkte, für alle, die einen Urlaub mit einer Gruppe planen. Schließlich gehen die Meinungen, was nun das ideale Reiseziel ist, in der Familie oder im Freundeskreis oft ganz schön auseinander. Bei einem zwanglosen Treffen kann jeder Reiseteilnehmer seine Wünsche formulieren: Lieber ans Meer zum Angeln oder in die Berge? Ein Städtetrip in eine angesagte Metropole oder ganz viel Ruhe in einer einsamen Gegend? Hotel mit All-inclusive oder Ferienhaus mit Selbstversorgung? Anhand dieser Wünsche und Vorstellungen wird dann schlussendlich ein passendes Reiseziel gefunden.
Oben mit dabei: die Niederlande
Sehr häufig wird für einen Gruppenurlaub Holland / die Niederlande als präferiertes Ziel ausgewählt. Prima, denn in unserem Nachbarland gibt es jede Menge Ferienhäuser, die sich auch für größere Gruppen eignen, wie z.B. ein Ferienhaus-16-Personen. Auch, wenn die Familie oder Freunde sich partout nicht für ein Ziel entscheiden können und die Kommunikation darüber aus dem Ruder zu laufen droht, ist Holland immer eine gute Idee – Meer, Strand und tolle Städte gilt es zu erkunden und kennenzulernen. Da ist sicher für jeden das Richtige dabei.
Den „Chef“ bestimmen – wer organisiert?
Dass zu viele Köche den Brei verderben, gilt auf jeden Fall auch bei der Planung einer Gruppenreise. Bestimmen Sie lieber eine Person, die sich um alles kümmert und den Urlaub organisiert. Hilfestellung von anderen kann immer noch in Anspruch genommen werden, wenn es um Änderungen im Reiseplan oder die ganz detaillierte Planung geht.
Frühzeitig mit der Planung beginnen
Unbedingt zu empfehlen ist es, sich so schnell wie möglich auf einen(!) Termin für diese Reise zu einigen und diesen dann final zu fixieren. Tools wie zum Beispiel Doodle erleichtern die Terminierung in kleinen wie großen Gruppe ungemein und verhindern ein Planungsdurcheinander via WhatsApp und Co. Und danach sollten Sie sich so schnell wie möglich um eine Unterkunft wie zum Beispiel ein Ferienhaus oder ein Hotel kümmern. Zumindest begehrte Termine in den Sommerferien und an langen Wochenenden sind nämlich oft lange im Voraus ausgebucht.
Eine stressfreie Anreise
Wohnen alle Mitreisenden nah beieinander und reisen gemeinsam an oder soll sich erst am Zielort getroffen werden? Im ersten Fall lohnt es sich, verschiedene Angebote von Autovermietungen einzuholen – es sei denn, es handelt sich um eine Flugreise. Mehrere Autos statt eines größeren Vans für alle haben den Vorteil, dass man sich am Urlaubsort auch einmal aufteilen und unterschiedliche Dinge unternehmen kann. Wer als Gruppe mit der Bahn verreisen möchte, sollte sich ebenfalls rechtzeitig kümmern, da Tickets zu besonders günstigen Konditionen oft nicht mehr kurzfristig gebucht werden können.
Faire Finanzplanung
Vor allem, wenn die Reiseteilnehmer ein unterschiedliches Budget zur Verfügung haben, können schnell Streitigkeiten beim Thema Finanzierung der Gruppenreise auftauchen. Selbstverständlich sollten die Kosten zu gleichen Teilen gesplittet werden und es muss darauf geachtet werden, dass niemand mehr ausgeben muss, als er sich leisten kann. Wer aber finanziell besser gestellt ist, kann gerne einmal die ganze Gruppe zum Essen einladen oder den Einkauf für alle im Supermarkt übernehmen. So machen es zum Beispiel häufig die Eltern, wenn sie mit Kindern und Enkeln gemeinsam verreisen.
Gruppenreise planen: ein Fazit
Wer sich für ein Reiseziel, wie zum Beispiel ein großes Ferienhaus in Holland und einen Reisezeitraum entschieden hat, beginnt am besten so früh wie möglich mit der detaillierten Planung von der Buchung einer Unterkunft bis hin zur Aufteilung der Kosten. Und nicht vergessen: Urlaub soll vor allem Spaß machen – also lassen Sie Raum für ein entspanntes und flexibles Programm.